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Wir sind die TREYSTA Ingenieure Holding GmbH, eine erfolgreich wachsende Unternehmensgruppe, bestehend aus 10 etablierten Ingenieurbüros. Gemeinsam treiben wir wichtige Infrastrukturprojekte in den Bereichen Energie, Mobilität und Umwelt voran. Mit über 500 Mitarbeitenden an 25 Standorten in Deutschland entwickeln wir Lösungen, die unsere Zukunft gestalten. 

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und als zentrale Schnittstelle zu internen Teams und externen Partnern, suchen wir eine engagierte und diskrete Persönlichkeit als Executive Assistant (w/m/d) am Standort Berlin.

Wenn Dich diese Aufgaben interessieren:

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
  • Verwaltung des Postein- und -ausgangs (E-Mail & Brief) des CEOs.
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen (inkl. Reisekostenabrechnung).
  • Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf höchstem Niveau.
  • Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten.
  • Organisation von Veranstaltungen, Workshops und internen Meetings.
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Optimierung von administrativen Prozessen und Abläufen.

Und Du Dich hier wiedererkennst:

  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Top-Management-Umfeld (C-Level).
  • Hervorragende Organisationsfähigkeit, Flexibilität und ein ausgeprägtes Zeitmanagement.
  • Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Professionalität.
  • Selbstbewusstes Auftreten mit hoher Verbindlichkeit, Vertraulichkeit und Integrität.
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mind. C2) und Englisch (mind. C1) (in Wort und Schrift). 
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (z. B. MS Office 365, insbesondere PowerPoint und Excel).
  • Proaktive, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Dann bieten wir Dir das an:

  • Ein sicheres und stabiles Umfeld durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung.
  • 30 Tage wohlverdienten Urlaub – zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie eine hybride Arbeitsumgebung.
  • Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei über 100 Partnerunternehmen.
  • Eine Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung von 50 €.
  • Die Möglichkeit eines JobRads.
  • Wir sorgen dafür, dass Du bei Kind-Krank-Tagen keine finanziellen Nachteile hast.
  • Professionelle Einarbeitung, aktive Unterstützung durch das Team und eine Ausstattung, damit Du erfolgreich bist.
  • Eine Umgebung, die sich durch Zusammenarbeit auszeichnet und Dir stets mit Rat und Tat zur Seite steht.
  • Zusammenarbeit auf Vertrauensbasis, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und an wichtigen Themen mitzuwirken.
  • Die Chance, Teil einer Unternehmensgruppe zu sein, welche einen wichtigen Beitrag zur Energiewende, Verkehrswende und zum Umweltschutz leistet.

Deine Zukunft beginnt hier: 
Auch wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bei uns zählen nicht nur Deine bisherigen Erfahrungen, sondern vor allem Dein Potenzial und Deine Leidenschaft.

Gemeinsam für Vielfalt: 
Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Team. Alle Bewerber:innen sind bei uns willkommen, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Vielfalt ist unsere Stärke! 

Neugierig geworden? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!