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Unter dem Motto - ERFOLGREICH FÜR MENSCHEN PLANEN – realisieren wir bei VOIGT INGENIEURE mit unseren Standorten in Berlin und Brandenburg effiziente und leistungsfähige Infrastrukturprojekte. Wir bieten ein Höchstmaß an Exzellenz in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Ver- und Entsorgung, Verkehrsanlagen sowie Flughafeninfrastruktur.

Als Projektassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden) unterstützt Du ein Projektteam bei der Abwicklung, Steuerung und Koordination der Projekte und trägst damit maßgeblich zu deren erfolgreichen Umsetzung bei.

Verstärke unser Team in Berlin und werde Teil eines erfolgreichen und dynamischen Unternehmens!

Deine Tätigkeiten bei uns:

  • Unterstützung unserer Projektteams bei der Abwicklung, Steuerung und Koordination der Projekte
  • Unterstützung in Projekten, wie z.B. Berichtswesen, Protokollführung, Aufstellung und Koordinierung von Terminplänen, Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Bauakten usw., Einholung von Leitungsauskünften
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten
  • Koordinierung externer Projektpartner
  • Unterstützung beim Termin-, Daten- und Dokumentenmanagement
  • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen, Empfang und Betreuung von Gästen
  • Unterstützung beim Office Management

Das bringst Du mit:

  • Berufserfahrungen in der Projektassistenz und/oder Teamassistenz
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
  • Sorgfältige und selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
  • Erfahrungen im kaufmännischen Bereich (Controlling, Projektcontrolling, vorbereitende Buchhaltung) sind willkommen
  • Souveräner und professioneller Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten / Deutsch C1

Was wir Dir bieten:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit 
  • Mitarbeit in exponierten Projekten
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität
  • Arbeiten in einer von Teamgeist geprägten, offenen und kollegialen Atmosphäre
  • Eine langfristige Perspektive mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitregelungen, mobiles Arbeiten und exzellente technische Ausstattung
  • Fort- und Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge, Voigt-Kreditkarte, Fit am Arbeitsplatz u.v.m.

Deine Zukunft beginnt hier:

Auch wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bei uns zählen nicht nur Deine bisherigen Erfahrungen, sondern vor allem Dein Potenzial und Deine Leidenschaft.

Gemeinsam für Vielfalt:

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Team. Alle Bewerber*innen sind bei uns willkommen, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Vielfalt ist unsere Stärke!

Neugierig geworden? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!